2015年1月21日水曜日

名古屋展示会にて裏方のお仕事 <森田>

名古屋での展示会が終わりました。
ご来場者さまの笑顔が励みです!
ご協力、ありがとうございました。

今回GHSでは、来られた方へのアンケートを丁寧にしましょうということで、
まずはスタッフがGHSってどんなNPOなの?
どのように説明したらわかりやすい?
というところから入りました。

入る3日前には、アンケート担当になったスタッフは自分のパソコンで、
事前に入力の練習をし、またフォローに入るスタッフも自分のスマホで練習して、
前準備がしっかりとできました。

また、担当スタッフはアンケートでお待たせしないようにと、
質問事項をまとめ、印刷して質問シートを作成。
聞くだけでなく見ながらアンケートに答えられるように工夫されておりました。
写真下はスマホでアンケート入力中!

ちょうど今回は、手足がご不自由なかた、耳の聞こえない方があり、
質問シートを見ながら答えるということができて、
とてもスムーズにアンケートをいただくことができました。
右下の男性が今回のアンケートスタッフです!!
スタッフの意気込みの甲斐あって、今回は なんと4名の方に
GHSへのご入会をいただくことができました!!

入会者のうちの2名は今回のスタッフですが(笑)
スタッフ曰く、会員になって応援するということがあることさえも知らずに関わってきたとのこと。

みなさんにお伝えしているようで、案外身近な方にお伝えしてないのだということに
気づきました。

これからも、『応援したい!!』と思ってくださる方たちが、
ご自身の力を存分に発揮できる場所を提供できるように、
『伝えること』もしっかりとやっていこうと思います。

さて、展示アイテムは、前日からスタッフでああだこうだといいながら、並べます。
展示会前日、展示アイテムの準備ができました!
 1日目の展示会が終了すると、その日の流れをスタッフで反省し、
レイアウトを見直し、やり直しをします。

今回も、1日目が終了した後、部屋を広く使っていないため、流れがスムーズにいかなかったこと。またアイテムや鏡の位置なども、もう一度見直しました。

そしてより多くの方に展示品を見て、触っていただけるようにと
大幅にレイアウト変更をしました。
妥協せず、納得がいくまでやり直しです!

2日目の展示終了!!
そして今回は、主催者さんの提案で、クッキーやお茶のコーナーもでき、
好評でした。
限られた空間を、みんなで工夫して作り上げていくことはとても楽しい仕事です。
ワゴンには、ハートクッキーコーナー&パソコンはアンケートスペースです。
そして、名古屋地元の皆さんから、おでんや、サンドイッチ、たら汁、シチューなど、
スタッフメンバーにまでも、差し入れをいただきました。
外で冷たい風が吹いていても、心まであたたかくなりながら、
おいしく食事をいただきました。

皆様の応援、心より感謝いたします。

2015年1月17日土曜日

GHS総会&勉強会in石川ハートスペース<船津>

1月13日~15日まで、グローバルハートスペースメンバーが集結して勉強会を実施致しました。
福山、広島、東京、そして私もカンボジアから参加させて頂きました。
DACCの留守を守ってくださっている登美子さんは、カンボジアからインターネット回線を利用して参加でした。
GHS勉強会の様子。カンボジアにもつながっています。
日々、それぞれの拠点、また全国を飛び回っているメンバーですが、一同揃って会することは年に1~2回程度。この貴重な時間最大限に利用すべく朝から夜遅くまでみっちりと自分たちの勉強も含め集中した時間を過ごすことができました。

GHS勉強会では、各拠点での2014年度の活動の振り返りと、事業報告、拠点の現状について話し合い、またそれぞれにまとめている会計記録の見直しと、今季の予定について打合せを行いました。

また15日の勉強会最終日の夜には、石川の有志のボランティアの会(慈心会)の皆さまとのミーティングの時間も設けられました。
石川ボランティアの皆さまとのミーティング

グローバルハートスペースの活動も3期目に入り、少しずつですがありがたいことに各地で応援してくださるメンバーも増えてきました。日頃の地道な小さな小さな活動の積み重ねが大切だと改めて感じました。

また、今期は石川拠点の常駐者が不在のため、東京、広島の国内組メンバーが定期的に石川を訪れ、石川のボランティアの皆さんと連携を取らせて頂きながら、石川ハートスペースがさらに奉仕の提供のスペースとして、さらに喜びや輝きを増す場所となることを願って、関わらせて頂きたいと思います。
石川拠点の整理整頓♪誰が来られてもすぐにご奉仕できるスペースになりますように…

皆さまの手で昨年末から続けられているハートスペース大改造。
私たちが訪れた時はかな~りすっきり快適空間になっていましたが、まだまだ改善は続きます。

今年も「心のつながり」を活動テーマに、全国各地やアジアにて、国際協力展示会や奉仕研修、協働事業等を実施させて頂きます。どこかで皆さまにお会いできると嬉しいです。

どうぞよろしくお願い致します。

(reported by KABAKO)